Als dochterbedrijf van het Duitse Cup Concept met méér dan 30 jaar ervaring gekoppeld aan de kwaliteit, service en logistiek van Biopack, heeft Cup Concept Belgium vele sterke troeven. In ons hoofdkantoor in Gistel hebben we het volledige assortiment, een ruime voorraad en industriële wasinstallatie.
Cup Concept werkt sinds 2019 ook samen met maatwerkbedrijven in iedere Vlaamse provincie. Om de nabijheid te hebben en onze klanten makkelijker te bedienen hebben we ook huurbekers bij deze partners.
Via deze wasstraten in Gent, Antwerpen, Oudsbergen en Asse zijn we dichtbij onze klant en kan je als klant makkelijk kiezen om af te halen en/of terug te brengen.

Bij Cup Concept Belgium kan je ook terecht voor de aankoop van bedrukte of onbedrukte bekers. Ons eigen gamma is aangevuld met marktspecifieke bekers en servies.

We kijken samen met jou voor een passende oplossing. Contacteer ons op +32 59 42 00 47 of via huren@cupconcept.be.

Organiseer je een groot evenement en heb je meer dan 15.000 huurbekers nodig?
Cup Concept beschikt op haar hoofdzetel in Gistel over een grootse hoeveelheid huurbekers en zelfs over kannen met handvat, luxe bieren, bowls, bestek...

Contacteer ons via huren@cupconcept.be en samen werken we naar het ideale voorstel voor jullie event.

Het wordt sterk afgeraden de bekers / servies tijdens of tussenin het events zelf af te wassen of spoelborstels te hanteren
in functie van schade (krasvorming), contaminatie en diverse hygiënische redenen.
Indien dit toch gebeurt, liefst bij temperatuur van +70°C en met de correcte detergenten.

Maak ook eens de budgettaire oefening of het wel rendabel is om zelf af te wassen?
Zelf wassen en spoelen vergt tenslotte werkkrachten, installatie, organisatie, en hogere water- & energiekost.
Na de verhuurperiode worden alle bekers en/of servies sowieso industrieel gereinigd ter waarborging van de hygiëne.

Spoelen en etensresten verwijderen is wel aangewezen om schade en extra wasbeurten te vermijden.
Een extra wasbeurt wordt aangerekend wanneer de bekers en/of servies te zwaar vervuild zijn door zand, aarde, etensresten, ... Dit is een extra kost van € 0,09 per beker / servies excl. btw.

De kost is per box aangezien de bekers en/of servies elkaar vuilmaken.

Absoluut!

Cup Concept is zowel de partner voor het huren (en kopen) van herbruikbare bekers als voor divers servies.
Dankzij ons ruim aanbod aan servies, zorgen wij dat elk gerecht in duurzaam materiaal alsook stijlvol geserveerd kan worden.
Of je nu een eenmalig evenement organiseert of oplossing op maat, we gaan steeds samen op zoek naar de beste passende mogelijkheden en oplossingen!

Bij ons moederbedrijf Biopack is een ruim aanbod in zowel eenmalige verpakkingen als herbruik te vinden: bestek, borden, bekers.
Bij Cup Concept Belgium hebben we streekeigen producten die ons eigen internationaal assortiment aanvullen.

Contacteer ons voor al uw aanvragen via huren@cupconcept.be.

Jazeker!

Cup Concept staat garant voor een totaaloplossing voor herbruikbare bekers met méér dan 30 jaar internationale ervaring.
We hebben ook een eigen productielijn in Europa met de hoogste kwaliteitsnormering en waarbij hoogtechnologische druktechnieken worden toegepast.
Op onze website www.cupconcept.be vind je ons ruim assortiment met diverse inhoudsmaten. We vullen ons assortiment steeds verder aan met marktspecifiek materiaal.

Heb je een specifieke vraag over het kopen van bedrukte / onbedrukte herbruikbare bekers of servies?
Contacteer ons voor al je vragen via sales@cupconcept.be.

1. Geef de datum van echte event in en het afhalen de werkdag voordien en het terugbrengen de werkdag nadien.
Kies dus effectief de periode van je event door te klikken op de startdatum en de einddatum. Automatisch

Iedere beker / servies beschikt over een eigen specifieke waarde die per verhuurartikel wordt weergegeven op het order of in de huurvoorwaarden.

Alle verhuurmaterialen worden geteld na het reinigen. Op basis van deze telling wordt de eindfactuur opgemaakt inclusief beschadigde, verloren en ongebruikte bekers en boxen. Afgekeurde bekers / servies worden beschouwd als “verloren” en worden bijgevolg in rekening gebracht.

Cup Concept staat gekend voor de flexibele en sterke bekers.
Onze kwalitatieve bekers zijn gekend voor hun minieme uitval en slijtage.

Standaard is dit 5 dagen zodat we bekers snel opnieuw kunnen inzetten.

Dit zie je ook bij de keuze de huurperiode bij "Datum evenement". Indien de periode langer is dan 5 dagen dan zijn deze doorstreept.
Je maakt 1 bestelling per evenement zodat er 1 document is per evenement. Bij meerdere maak je er dus meerdere.
Als je voor een langere periode wil huren, gelieve ons hiervoor te contacteren .

Vanaf 15 juni 2023 mag je, volgens een nieuwe regelgeving, geen wegwerpbekers meer gebruiken tijdens je evenementen. Voordien mocht dat wel nog, als je 95% van die wegwerpbekers kon inzamelen voor recyclage. Die uitzondering geldt nu niet meer.

Je mag voorlopig wel nog petflesjes en blikjes gebruiken als je ervoor zorgt dat je er minstens 95% van recycleert, maar ook dat is vanaf 1 januari 2025 verboden.

Het is verplicht een systeem op te zetten om 90% van de items opnieuw te verzamelen. Dit kan o.a. een waarborgsysteem, bekerverzamelaars, inzamelpunten en communicatie inhouden.

HUURVOORWAARDEN:
Deze huurvoorwaarden worden gesloten tussen enerzijds CUP CONCEPT Belgium BV, hierna Cup Concept genoemd, en anderzijds diegene die bekers / servies wenst te ontlenen, hierna klant genoemd.
De bekers / servies van Cup Concept kunnen besteld worden via het online bestelplatform op www.hurenbijcupconcept.be of per e-mail via huren@cupconcept.be. Het aantal bekers / servies is afhankelijk van de beschikbare voorraad. De volledige huurprijs en waarborg dient op voorhand betaald te worden.

De bestelling is slechts definitief bij ontvangst van betaling. Afwijkingen voor overheden en scholen zijn mogelijk. Kies hiervoor “betalen overschrijving” en mail ons met de aanvraag voor de afwijking.

1. Op Cup Concept kan geen verhaal gehaald worden, als zij binnen de 5 werkdagen nabestelling de onmogelijkheid om in haar taak te voorzien aan de klant per e-mail meldt.

2. De huurprijzen gelden steeds voor een huurperiode van maximum 5 opeenvolgende dagen. De prijzen vindt u online of op aanvraag. Voor langdurige huurperiodes bespreken we graag een gepersonaliseerd voorstel.

3. De huurprijzen zijn inclusief het wassen, drogen, controleren en verpakken van de bekers / servies. Voor zwaar vervuilde bekers / servies, waarbij een extra wasbeurt noodzakelijk is, wordt een toeslag gevraagd van € 0,09 per beker / servies (excl. btw). De kostprijs hiervan wordt doorgerekend aan de klant en afgehouden van de waarborg. De klant heeft het recht om de afgekeurde bekers / servies binnen de 14 dagen na ontvangst van factuur af te op desbetreffende wasplaats. Het saldo zal binnen de 14 dagen door te klant betaald worden of zal Cup Concept aan de klant terugbetalen.

4. De bekers / servies worden uitsluitend per volledige box verhuurd.

5. De transportbox is bij ontvangst van de bekers / servies steeds verzegeld door 2 zegels die van het transparant deksel afgebroken kunnen worden door middel van de wijsvinger onderaan te plaatsen.

6. Afhalen en terugbrengen van de gehuurde bekers / servies kan op weekdagen, uitgezonderd op feestdagen, tussen 8u30 en 16u30 op de logistieke hub van keuze of na afspraak op het hoofdkantoor in Gistel. De bekers / servies dienen op de afgesproken locatie en tijdstip teruggebracht worden. Bij het laattijdig terugbrengen wordt een kost aangerekend van € 0,05 per beker / servies per dag (excl. btw).

7. De klant dient met het materiaal om te gaan als een verantwoordelijk persoon.

8. Indien het ontleend materiaal onvolledig terugbezorgd wordt of indien het beschadigd of niet meer te reinigen is, zal Cup Concept de niet gerecupereerde bekers / servies aanrekenen aan volgende bedragen – excl. btw:
 Herbruikbare bier- en frisdrankbeker (Design Cup) tot 50cl: € 0,60 / stuk
 Jeneverbeker (Shot Cup): € 0,50 / stuk
 Warme drankbeker (Hot2Go): € 0,79 / stuk
 Receptie Cup, Cocktailbekers, Bierribbel beker en Arena Cup: € 0,99 / stuk
 Kan van 1 liter: € 1,65 / stuk
 Kan van 1,5 liter met schenktuit (Pitcher): € 2,95 / stuk
 Wijnbeker en Schuimwijnbeker: € 2,45 / stuk
 Alle servies: € 2,00 / stuk
 Transportbox: € 39,5 / stuk
 Transparant deksel voor transportbox: € 9,50 / stuk
 Europallet: € 15,00 / stuk

9. De klant mag het gehuurd materiaal niet op een andere locatie gebruiken dan waarvoor aangevraagd. Het materiaal mag niet doorgegeven worden aan andere evenementen.

10. De klant verbindt zich ertoe om tijdens het evenement te communiceren omtrent het gebruik van herbruikbare bekers / servies. De klant zorgt voor de inzameling van de bekers / servies op zijn evenement en zet daarvoor een inzamelsysteem op.

11. De klant is verantwoordelijk voor diefstal, verlies en schade.

12. Om vast te stellen hoeveel bekers / servies er precies teruggebracht werden, zal Cup Concept de retour gebrachte boxen en bekers / servies tellen in het logistiek centrum. Bekers / servies moeten per soort volgens het meegegeven stapelplan zonder etensresten of vuilnis in de transportboxen verzameld worden. Indien dit niet gebeurt, rekenen we hiervoor een kost van € 10,00 / box (excl. btw). Indien dit op locatie door onze transportdienst gebeurt, rekenen we hiervoor € 17,50 / begonnen kwartier (excl. btw) aan. Bovendien kan ook een extra wasbeurt van € 0,09 per beker / servies (excl. btw) aangerekend wanneer de bekers / servies te zwaar vervuild zijn door zand, aarde, etensresten…

13. Het wordt sterk afgeraden de bekers / servies tijdens of tussenin het events zelf af te wassen of spoelborstels te hanteren in functie van schade (krasvorming), contaminatie en diverse hygiënische redenen. Indien dit toch gebeurt, liefst bij temperatuur van +70°C en met de correcte detergenten. Traditionele spoelborstels maken onherstelbare krassen op de binnen- en buitenkant van de beker. Zwaar bekraste bekers worden beschouwd als beschadigd. Na de verhuurperiode worden alle bekers / servies sowieso industrieel gereinigd ter waarborging van de hygiëne.

Advies: maak ook eens de budgettaire oefening of het wel rendabel is om zelf af te wassen? Zelf wassen en spoelen vergt tenslotte werkkrachten, installatie, organisatie en hogere water- & energiekosten.

14. De klant kan de bestelling die hij met Cup Concept heeft afgesloten, na reservering van de bekers / servies en vóór het ingaan van het huurtermijn, annuleren. In dat geval is de klant echter wel vergoeding verschuldigd. Deze vergoeding bedraagt:
 30% van de huurprijs indien de huurperiode meer dan 2 weken voor de annuleringsdatum ligt.
 50% van de huurprijs indien de huurperiode binnen 2 weken van de annuleringsdatum ligt.

15. De klant dient Cup Concept schriftelijk in kennis te stellen van het feit, dat hij de huurovereenkomst verbreekt.

16. Alle betwistingen worden exclusief beheerd door het Belgisch recht. In geval van betwisting zijn enkel de rechtbanken van Gent afdeling Veurne bevoegd.

17. De algemene voorwaarden dit te vinden zijn op https://cupconcept.com/be-nl/avg/ zijn eveneens van toepassing.
Onze GDPR zijn hier te vinden: https://cupconcept.com/be-nl/gegevensbescherming/.